Kembali

Kebijakan Privasi

Berlaku Efektif: Februari 2026

01 PENDAHULUAN

Yayasan Kultur Juara Indonesia ("YKJI", "Kami", atau "Milik Kami") berkomitmen penuh untuk melindungi dan menghormati privasi Anda serta anak Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi Informasi Pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi dan layanan Kultur Juara Ekskul ("Layanan"). Dengan menggunakan Layanan Kami, Anda setuju dengan pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) No. 27 Tahun 2022.

02 DATA YANG KAMI KUMPULKAN

Profil Orang Tua/Wali

Nama lengkap, nomor telepon (WhatsApp), email, & kredensial terenkripsi.

Profil Anak (Siswa)

Nama lengkap, NISN, asal Sekolah Mitra, kelas ekskul.

Data Akademik & Evaluasi

Riwayat presensi, metrik fisik, catatan pelatih, dan e-Rapor.

Transaksi Keuangan

Riwayat SPP & status. (Diproses pihak ketiga via PCI-DSS).

03 PENGGUNAAN DATA

  • 1
    Memverifikasi identitas Anda dan membuat akun pengguna.
  • 2
    Mengirimkan tagihan otomatis (invoice), tautan pembayaran, dan tanda terima digital.
  • 3
    Menerbitkan dan menampilkan perkembangan akademik dalam e-Rapor.
  • 4
    Berkomunikasi terkait perubahan Layanan atau resolusi keluhan (helpdesk).
  • 5
    Mematuhi kewajiban hukum, regulasi, dan audit Yayasan.

PEMBAGIAN DAN PENGUNGKAPAN DATA

Sistem Multi-Tenancy kami menjamin isolasi mutlak. Kami hanya membagikan data kepada pihak berwenang:

🏫 Sekolah Mitra (Tenant)

Akses khusus data siswa yang bersangkutan untuk sinkronisasi Diknas.

🔗 Third-Party Providers

Layanan terenkripsi terikat MoU: Payment Gateway, API WA, Cloud VM.

05 HAK ANDA (UU PDP)

Akses & Perbaikan

Anda berhak meminta salinan data pribadi maupun mengoreksi kolom yang tidak akurat kapan saja.

Right to Erasure (Hak Dihapus)

Apabila Anak Anda lulus atau keluar dari program ekskul, Anda berhak mendesak sistem untuk memusnahkan atau menganonimkan data dari peladen kami selamanya.

Kami dapat memperbarui dokumen ini. Notifikasi akan disebarluaskan via WhatsApp Broadcast apabila revisi besar terjadi.